據(jù)半月談報道，近日在江西省的一場會議上，一位省領(lǐng)導(dǎo)批評了“錯了一個字重新打印一本”等材料中的浪費(fèi)現(xiàn)象。考慮到基層的龐大規(guī)模，積少成多的材料浪費(fèi)，其危害不容小覷。
材料有誤重新印制，這類浪費(fèi)并不罕見。一般來說，材料錯誤背后存在人為疏漏，可以通過加強(qiáng)辦文管理來盡量避免。但也有不少材料修改源于“不可抗力”，比如會議時間、會議議程有調(diào)整，原先印制的材料中某些部分需要更改，某些提法或數(shù)據(jù)需要更新。綜合來看，文件材料在上會前需要更改的情況難以避免，多數(shù)單位或部門并沒有把它當(dāng)作迫切需要解決的問題。
更深一層的考量，則是規(guī)避暴露問題的風(fēng)險。一些改動，的確可以直接在材料上動筆，但辦會干部也有擔(dān)心，萬一與會領(lǐng)導(dǎo)不了解情況，或是不喜歡手寫修改的材料，給出個“辦文辦會不夠嚴(yán)謹(jǐn)”的批評，那忙活半天還不如全部重印。本該人人反對的浪費(fèi)現(xiàn)象，卻成為多數(shù)人權(quán)衡利弊后的選擇。可見，上級部門的意見反饋，是決定基層是否重視“材料浪費(fèi)”的關(guān)鍵因素之一。只有當(dāng)大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部都能對基層工作的不易多一份包容，對文件材料的干凈整潔少一份關(guān)注，對辦文辦會中的厲行節(jié)約給出足夠的褒獎，這樣的“獎勵反饋”才能讓基層有足夠的動力，著手解決“小材料”中的“大浪費(fèi)”。
觀念一變天地寬。如果說會議材料難免修改，那么轉(zhuǎn)變對會議材料的認(rèn)識就成為破題的方式。對上級部門而言，一方面應(yīng)加大對無紙化辦公的推廣力度，不涉密的材料文件盡量使用電子形式收發(fā)，從源頭上減少紙質(zhì)材料的需求。另一方面，確需紙質(zhì)材料的，也要給不斷“升級換代”的文件材料“降降溫”。當(dāng)前，裝訂成冊的材料匯編越來越常見，會上提供散裝材料就顯得“不夠規(guī)格”，還有很多材料甚至用銅版紙彩印。試問，如果把會議材料當(dāng)作圖書來印制，誰還會在上面動筆改？上級部門要樹立重實績、輕材料的導(dǎo)向，在會議、調(diào)研、評優(yōu)等各項工作中，把會議材料過度包裝的風(fēng)氣壓下去，為推行“材料里的節(jié)約”營造良好的氛圍。
對基層部門而言，則要在材料的實用性上下功夫。材料是否涂改，精致與否，并不反映其價值。在蘇州工業(yè)園區(qū)展示中心里，陳列著一張“循環(huán)再用”的稿紙，其中一面上寫滿了涂涂畫畫的招商引資政策。就是這樣一張普通的稿紙，伴隨著招商引資小組完成了重要的招商任務(wù)。比起文件材料的外在形式，內(nèi)容對現(xiàn)實問題是否有指導(dǎo)意義，才是真正值得關(guān)注的。基層部門該“卷”的，應(yīng)是匯報材料的內(nèi)容，是背后付出的努力、完成的實事，唯有此，才不至于患上“材料焦慮癥”。
當(dāng)然，材料錯誤背后的人為因素也值得重視。黨員干部要不斷提升自己的辦文辦會能力，通過耐心細(xì)致的努力，盡量減少材料中出現(xiàn)疏漏的幾率，以干部的“辛苦指數(shù)”換取材料的“準(zhǔn)確指數(shù)”，身體力行反對浪費(fèi)，把“政府過緊日子”要求落實到每一件小事中。
